Standards zum Schutz von Minderjährigen

STANDARDEN ZUM SCHUTZ VON MINDERJÄHRIGEN IM HOTEL WODNIK SP. Z O.O. IN ŁEBA

Präambel

In Anbetracht der gesetzlichen Verpflichtung gemäß dem Gesetz vom 13. Mai 2016 zur Bekämpfung von Gefahren durch sexuelle Straftaten und zum Schutz Minderjähriger sowie unter Berücksichtigung der Leitlinien der Vereinten Nationen zu Wirtschaft und Menschenrechten, und in Anerkennung der wichtigen Rolle von Unternehmen bei der Gewährleistung der Achtung der Rechte von Kindern, insbesondere des Rechts auf Schutz ihrer Würde und ihrer Freiheit vor jeglicher Form von Misshandlungen, übernimmt das Hotel Wodnik Sp. z o.o. die Standards zum Schutz von Minderjährigen (auch „SOM“, „Standards“) zur Anwendung. Dieses Dokument stellt eine Sammlung von Grundsätzen und Verfahren dar, die angewendet werden, im Falle eines Verdachts, dass einem Kind, das sich im Hotel Wodnik in Łeba aufhält, Leid zugefügt wird, sowie zur Vorbeugung solcher Gefahren, unter Berücksichtigung der Situation von behinderten Kindern und Kindern mit speziellen Bildungsbedürfnissen.

Die Standards zum Schutz von Minderjährigen im Hotel Wodnik Sp. z o.o. in Łeba werden auf der Grundlage von niedrigen ...

1. Die Hoteli Wodnik Sp. z o.o. betreibt ihre Geschäftstätigkeit mit höchstem Respekt vor den Menschenrechten, insbesondere den Rechten von Kindern als besonders schutzbedürftigen Personen.
2. Die Hotel Wodnik Sp. z o.o. erkennt ihre Rolle bei der Führung eines sozial verantwortlichen Geschäfts und der Förderung erwünschter gesellschaftlicher Einstellungen an.
3. Die Hotel Wodnik Sp. z o.o. betont insbesondere die Bedeutung der gesetzlichen und gesellschaftlichen Pflicht, Strafverfolgungsbehörden bei jedem Verdacht auf ein Verbrechen zum Nachteil von Kindern zu informieren, und verpflichtet sich, ihr Personal in diesem Bereich zu schulen.
4. Die Hotel Wodnik Sp. z o.o. verpflichtet sich, das Personal über Situationen aufzuklären, die darauf hinweisen, dass ein im Hotel befindliches Kind misshandelt werden könnte, sowie über Möglichkeiten des schnellen und angemessenen Handelns in solchen Situationen.
5. Eine der Formen wirksamer Prävention von Kindesmisshandlung ist die Identifikation des im Hotel befindlichen Kindes und seiner/ihrer Beziehung zu der erwachsenen Person, die mit ihm/ihr zusammen ist. Das Personal ergreift alle möglichen Maßnahmen, um die Identifizierung des Kindes und seiner Beziehung zu der erwachsenen Person, die sich im Hotel befindet, durchzuführen.
6. Alle Mitarbeiter des Hotels Wodnik Sp. z o.o. in Łeba sind verpflichtet, sich mit diesen „Standards zum Schutz von Kindern“ vertraut zu machen und diese einzuhalten.

Glossar

Für die Zwecke dieses Dokuments wurde die Bedeutung der folgenden Begriffe präzisiert:

1. Touristische Einrichtung - Beherbergungsbetriebe und andere Einrichtungen, in denen Beherbergungsdienstleistungen gemäß dem Gesetz vom 29. August 1997 über Beherbergungsdienstleistungen sowie Dienstleistungen von Reiseleitern und Fremdenführern erbracht werden.
2. Kind/ Minderjähriger - Für die Zwecke dieser Standards gilt als Kind jede Person, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet hat.
3. Kindesbetreuer - gesetzlicher Vertreter des Kindes: Elternteil oder Vormund; Pflegeelternteil; vorübergehender Betreuer (also eine Person, die befugt ist, einen minderjährigen ukrainischen Staatsbürger, der sich ohne erwachsene Begleitperson im Hoheitsgebiet der Republik Polen aufhält, zu vertreten).
4. Fremde erwachsene Person – jede Person über 18 Jahre, die für das Kind weder Elternteil noch gesetzlicher Vormund ist.
5. Kindesmisshandlung – ist zu verstehen als Verhalten, das eine Straftat zum Nachteil des Kindes darstellen kann, die von jeder Person, einschließlich eines Mitarbeiters einer Einrichtung, begangen wird oder eine Gefährdung des Kindeswohls darstellt, einschließlich dessen Vernachlässigung; jede vorsätzliche oder unbeabsichtigte Handlung/Unterlassung einer Einzelperson, Institution oder der Gesellschaft als Ganzes und jedes Ergebnis einer solchen Handlung oder Untätigkeit, die die Rechte, Freiheiten und das Persönlichkeitsgut von Kindern verletzen und/oder ihre optimale Entwicklung stören.
6. Formen der Gewalt gegen Kinder:

• Körperliche Gewalt gegen ein Kind ist Gewalt, infolge derer das Kind tatsächliches körperliches Leid erfährt oder potenziell davon bedroht ist. Dieses Leid entsteht durch Handeln oder Unterlassen einer Handlung seitens der Eltern oder einer anderen für das Kind verantwortlichen Person, der das Kind vertraut oder die Macht über das Kind hat. Körperliche Gewalt gegen ein Kind kann wiederholt oder einmalig erfolgen.
• Psychische Gewalt gegen ein Kind ist eine chronische, nicht-physische, schädliche Interaktion zwischen dem Kind und dem Betreuer, die sowohl Handlungen als auch Unterlassungen umfasst. Dazu zählen unter anderem: emotionale Unerreichbarkeit, emotionale Vernachlässigung, eine Beziehung zum Kind, die auf Feindseligkeit, Schuldzuweisungen, Verleumdung, Ablehnung basiert, entwicklungsunangemessene oder inkonsistente Interaktionen mit dem Kind, das Nichtwahrnehmen oder Nichtanerkennen der Individualität des Kindes und der psychischen Grenzen zwischen Elternteil und Kind.
• Sexueller Missbrauch eines Kindes – ist die Einbeziehung eines Kindes in sexuelle Aktivitäten, die das Kind nicht vollständig verstehen und einer informierten Zustimmung geben kann, und/oder zu der es nicht entwicklungsreif ist und nicht in rechtlich gültiger Weise zustimmen kann und/oder was nicht mit den rechtlichen oder moralischen Normen einer bestimmten Gesellschaft vereinbar ist. Sexueller Missbrauch tritt auf, wenn eine solche Aktivität zwischen einem Kind und einem Erwachsenen oder zwischen einem Kind und einem anderen Kind stattfindet, sofern diese Personen aufgrund ihres Alters oder Entwicklungsniveaus in einer Beziehung aus Fürsorge, Abhängigkeit und Autorität bleiben. Sexuelle Ausbeutung kann auch die Form sexueller Ausbeutung annehmen, d. h. jeglicher tatsächlicher oder versuchter Missbrauch einer Position der Verletzlichkeit, Überlegenheit oder Vertrauenswürdigkeit zu sexuellen Zwecken, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, das Ziehen finanzieller, sozialer oder politischer Vorteile aus der sexuellen Ausbeutung einer anderen Person. Die Bedrohung durch sexuelle Ausbeutung ist besonders in Krisensituationen präsenthumanitär. Die Gefahr der Ausbeutung besteht sowohl für Kinder als auch für ihre Betreuer (Definition nach dem UN-Bulletin ST/SGB/2003/13).
• Vernachlässigung eines Kindes ist das chronische oder gelegentliche Nichtbefriedigen seiner grundlegenden physischen und psychischen Bedürfnisse und/oder die Missachtung seiner grundlegenden Rechte, was zu gesundheitlichen Problemen und/oder Entwicklungsstörungen führt. Vernachlässigung tritt in der Beziehung eines Kindes zu einer Person auf, die verpflichtet ist, sich um das Kind zu kümmern, es zu erziehen, sich um es zu sorgen und es zu schützen.

7. Verbrechen zum Nachteil eines Kindes – alle Verbrechen, die an Erwachsenen begangen werden können, können auch zum Nachteil von Kindern begangen werden, zusätzlich zu den Verbrechen, die ausschließlich gegen Kinder begangen werden können (z. B. sexueller Missbrauch nach Art. 200 des Strafgesetzbuches). Aufgrund der Besonderheit von Hotels, in denen es leicht möglich ist, jemanden abzusondern, sind die Verbrechen, die dort am häufigsten vorkommen, Verbrechen gegen die sexuelle Freiheit und Sittlichkeit, insbesondere Vergewaltigung (Art. 197 des Strafgesetzbuches), sexueller Missbrauch von Schutz- und Hilflosigkeit (Art. 198 StGB), sexuelle Ausbeutung von Abhängigkeit oder kritischer Position (Artikel 199 des Strafgesetzbuchs), sexueller Missbrauch einer Person unter 15 Jahren (Artikel 200 des Strafgesetzbuchs), Grooming (Verführung eines Minderjährigen durch Fernkommunikation – Artikel 200a des Strafgesetzbuchs).
8. Formen von Verletzung eines Kindes, die nicht das Begehen einer Straftat zum Nachteil des Kindes begehen – alle Formen von Gewalt gegen ein Kind, die nicht den Merkmalen einer von der Staatsanwaltschaft verfolgt Straftat entsprechen (z. B. Schreien, Demütigung, Ziehen, Beleidigungen, Vernachlässigung von Bedürfnissen usw.).
9. Arbeitnehmer – eine Person, die auf Grundlage eines Arbeitsvertrags beschäftigt ist oder Arbeit aufgrund eines ähnlichen Vertrags verrichtet (z. B. Auftrag, B2B, Werkvertrag), sowie Praktikanten, Auszubildende, Freiwillige usw.
10. Arbeitnehmer, die mit Kindern beschäftigt sind, ist jede Person, die Aufgaben ausführt oder zur Ausführung von Aufgaben im Zusammenhang mit Erziehung, Bildung, Freizeitgestaltung, medizinischer Versorgung, psychologischer Beratung, spiritueller Entwicklung, Sport oder sonstigen Interessen von Minderjährigen oder deren Betreuung delegiert wird.
11. Unternehmer – Organ/Träger/Person, die eine bestimmte Einrichtung oder ein Netz von Einrichtungen leitet und für das ordnungsgemäße Funktionieren der Einrichtung in formaler Hinsicht verantwortlich ist.

KAPITEL I
MITARBEITER DER EINRICHTUNG

Allgemeine Grundsätze

Die Hotel Wodnik Sp. z o.o. verpflichtet sich, ihre Mitarbeiter über Umstände zu schulen, die darauf hindeuten können, dass sich ein Kind in der Einrichtung in einer Situation der Gefährdung befindet, sowie über die Art und Weise einer schnellen und angemessenen Reaktion auf solche Situationen.

Jeder Mitarbeiter wird vor Arbeitsaufnahme mit den SOM (Standards zum Schutz Minderjähriger) vertraut gemacht, was er durch eine entsprechende Erklärung sowie durch die Verpflichtung zur Einhaltung der in diesem Dokument enthaltenen Grundsätze und Verfahren bestätigt.

Mitarbeiter, die mit Kindern arbeiten, unterliegen regelmäßigen Schulungen, die vom Arbeitgeber dokumentiert werden.

Die Hotel Wodnik Sp. z o.o. verpflichtet sich, die Situation von Kindern mit Behinderungen sowie von Kindern mit besonderen pädagogischen Bedürfnissen zu berücksichtigen und die Richtlinien an die Spezifik und den Tätigkeitsbereich der Einrichtung anzupassen.

Einstellung von Personen zur Arbeit mit Kindern

Personen, die mit Kindern arbeiten, müssen in ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn nachweisen, dass sie kein Kind geschädigt haben.

Jede von der Hotel Wodnik Sp. z o.o. beschäftigte Person, die Tätigkeiten im Bereich Bildung, Erholung oder Betreuung von Kindern ausübt, wird vor Begründung des Arbeitsverhältnisses oder vor Zulassung zur Arbeit mit Kindern verpflichtend im Register der Sexualstraftäter überprüft. Dies gilt auch für minderjährige Mitarbeiter unter 18 Jahren. Die Überprüfung erfolgt durch Ausdruck der Suchergebnisse aus dem „Register mit eingeschränktem Zugang“, der anschließend zur Personalakte der überprüften Person genommen wird.

Darüber hinaus hat jede neu eingestellte oder zur Arbeit mit Kindern delegierte Person – auch minderjährige Mitarbeiter – eine Auskunft aus dem Landesstrafregister vorzulegen, die Straftaten gemäß Kapitel XIX und XXV des Strafgesetzbuches, Art. 189a und Art. 207 des Strafgesetzbuches sowie gemäß dem Gesetz vom 29. Juli 2005 zur Bekämpfung der Drogenabhängigkeit betrifft (GBl. 2023 Pos. 172 sowie 2022 Pos. 2600), oder entsprechende Straftaten nach ausländischem Recht.

Besitzt die neu eingestellte oder delegierte Person eine andere Staatsangehörigkeit als die polnische, so hat sie zusätzlich eine Auskunft aus dem Strafregister ihres Herkunftsstaates vorzulegen, die für berufliche oder ehrenamtliche Tätigkeiten mit Kindern bestimmt ist, oder – falls dies nicht vorgesehen ist – eine allgemeine Strafregisterauskunft.

Von der einzustellenden oder delegierten Person ist zudem eine eidesstattliche Erklärung über die Staaten des Wohnsitzes in den letzten 20 Jahren (außer der Republik Polen und dem Staatsangehörigkeitsstaat) einzuholen.

Sofern das Recht des Staates, aus dem eine Unbedenklichkeitsbescheinigung vorzulegen wäre, die Ausstellung einer solchen Bescheinigung nicht vorsieht oder kein Strafregister führt, gibt die betreffende Person unter strafrechtlicher Verantwortung eine entsprechende Erklärung über diesen Umstand sowie über ihre Unbescholtenheit ab.

Unter jeder eidesstattlichen Erklärung ist folgende Erklärung abzugeben:
„Mir ist die strafrechtliche Verantwortung für die Abgabe einer falschen Erklärung bewusst.“
Diese Erklärung ersetzt die behördliche Belehrung über die strafrechtliche Verantwortung.

Bei der Inanspruchnahme externer Dienstleister (Outsourcing) ist im Vertrag eine entsprechende Klausel aufzunehmen, die die Durchsetzung der gesetzlichen Verpflichtung zur Überprüfung der Mitarbeiter dieses Dienstleisters im Hinblick auf die Arbeit mit Kindern ermöglicht. Die Klausel muss Kontrollen sowie Sanktionen bis hin zur fristlosen Kündigung des Vertrages ermöglichen.

Zuständigkeiten und Verantwortung der zur Umsetzung der Standards benannten Personen

Die Aufsicht über die Anwendung der SOM obliegt dem Unternehmer.

Der Unternehmer bestellt einen SOM-Koordinator (im Folgenden „Koordinator“).

Der Koordinator ist verantwortlich für die Unterrichtung der Mitarbeiter über den Inhalt der SOM sowie für die Überwachung ihrer Anwendung im Hotel Wodnik in Łeba.

Der Koordinator organisiert und dokumentiert Schulungen zur Erkennung von Anzeichen möglicher Kindeswohlgefährdung sowie zu schnellen und angemessenen Reaktionen gemäß den im Hotel geltenden Verfahren.

Jede Intervention oder gemeldete Situation im Zusammenhang mit Kindeswohlgefährdung wird vom Koordinator im Interventionsregister dokumentiert.

Bei begründetem Verdacht auf eine Straftat ist der Koordinator verantwortlich für die Sicherung von Beweismitteln, einschließlich Videoaufzeichnungen, und deren Übergabe an die Strafverfolgungsbehörden auf Anfrage.

Der Koordinator führt das Verfahren, wenn ein Kind durch einen Mitarbeiter oder eine andere erwachsene Person geschädigt wurde, die nicht direkt beim Hotel Wodnik in Łeba angestellt ist.

Der Koordinator überwacht und aktualisiert die SOM und stellt deren Verfügbarkeit für Mitarbeiter, Gäste und Kooperationspartner sicher.

Die Kontaktdaten des Koordinators sind für alle Mitarbeiter, Gäste und Kinder zugänglich und enthalten Informationen zur Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Erreichbarkeit).

Grundsätze sicherer Beziehungen zwischen Mitarbeiter und Kind

Alle Mitarbeiter des Hotel Wodnik in Łeba sowie andere Erwachsene mit Zustimmung des Hotels unterliegen diesen Grundsätzen.

Oberstes Prinzip ist der respektvolle Umgang mit Kindern unter Wahrung ihrer Würde und Bedürfnisse.

Jegliche Form von Gewalt gegenüber Kindern ist unzulässig.

Erwartete Verhaltensweisen der Mitarbeiter

• Geduld und Respekt in der Kommunikation mit Kindern
• Aktives Zuhören und altersgerechte Antworten
• Sicherstellung, dass sich das Kind bei Unwohlsein Hilfe holen kann
• Information über die für Kinder verständliche Version der SOM
• Gleichbehandlung aller Kinder unabhängig von Geschlecht, Orientierung, Behinderung, Herkunft, Religion oder Weltanschauung
• Gewährleistung einer sicheren Umgebung
• Reaktion bei unbeaufsichtigten Kindern und Suche nach Erziehungsberechtigten

Unzulässige Verhaltensweisen

• Anschreien, Demütigen, Beleidigen oder Ignorieren von Kindern
• Körperliche Gewalt, außer zur Abwehr unmittelbarer Gefahr
• Romantische oder sexuelle Beziehungen, Kommentare oder Inhalte
• Anfertigung von Bild- oder Tonaufnahmen ohne Zustimmung
• Private Kontakte außerhalb dienstlicher Kanäle
• Angebot von Alkohol, Tabakwaren oder illegalen Substanzen
• Unerwünschte oder unangemessene Berührungen

Bei Beobachtung solcher Situationen ist unverzüglich die verantwortliche Person zu informieren:
Direktorin Dorota Nadstawna, Tel. 602 624 329,
E-Mail: dorota@hotelwodnik.eu
oder der direkte Vorgesetzte

KAPITEL II

VERFAHREN ZUR IDENTIFIKATION DES KINDES BEI DER REGISTRIERUNG AN DER REZEPTION**

Eine der wirksamen Formen der Prävention von Kindeswohlgefährdung ist die Feststellung der Identität des im Hotel aufhältigen Kindes sowie seiner Beziehung zu der erwachsenen Person, mit der es sich in der Einrichtung aufhält.

Der Mitarbeiter der Rezeption unternimmt alle möglichen Maßnahmen, um die Identifikation des Kindes sowie seiner Beziehung zu der erwachsenen Begleitperson, mit der es sich im Hotel aufhält, durchzuführen.

Zur Identifikation des Kindes und seiner Beziehung zu der begleitenden Person sind folgende Schritte vorzunehmen:

Das Kind ist um Vorlage eines Identitätsdokuments oder eines anderen Dokuments zu bitten, das bestätigt, dass die erwachsene Person berechtigt ist, die Betreuung des Kindes auszuüben. Beispiele für solche Dokumente sind: Personalausweis, Schülerausweis, die Anwendung „MObywatel“, das Internet-Patientenkonto, eine gerichtliche Entscheidung. Liegt kein Identitätsdokument vor oder wird dessen Vorlage verweigert, sind die Daten des Kindes zu erfragen (Vor- und Nachname, Adresse, PESEL-Nummer).

Liegen keine Dokumente vor, die das Verwandtschaftsverhältnis zwischen dem Kind und der erwachsenen Person bestätigen, oder wird deren Vorlage verweigert, ist sowohl die erwachsene Person als auch das Kind nach der bestehenden Beziehung zu befragen.

Ist die erwachsene Person weder Elternteil noch gesetzlicher Vormund des Kindes, ist sie aufzufordern, ein entsprechendes Dokument vorzulegen, z. B. eine notarielle Zustimmung der Eltern zur Reise der betreffenden Person mit dem Kind oder eine von den Eltern unterzeichnete Einverständniserklärung mit Angabe der Daten des Kindes, der Wohnadresse, einer Telefonnummer der Eltern sowie der Nummer des Identitätsdokuments bzw. der PESEL-Nummer der Person, der die Betreuung des Kindes anvertraut wurde.

Verfügt die erwachsene Person über keines der oben genannten Dokumente, ist sie aufzufordern, eine entsprechende Erklärung gemäß dem vom Hotel vorbereiteten Muster auszufüllen. Die Erklärung muss die Daten des Kindes sowie der erwachsenen Begleitperson enthalten und die bestehende Beziehung zwischen dem Kind und der erwachsenen Person angeben. Ist die erwachsene Person weder Elternteil noch gesetzlicher Vormund, hat sie zu erklären, dass die Eltern bzw. gesetzlichen Vormünder der Betreuung des Kindes zugestimmt haben.

Verweigert die erwachsene Person die Vorlage von Dokumenten des Kindes und/oder die Angabe der Beziehung, ist zu erläutern, dass dieses Verfahren dem Schutz der Kinder dient, die die Leistungen des Hotel Wodnik in Anspruch nehmen, und dass die Mitarbeiter der Einrichtung gemäß dem Gesetz vom 13. Mai 2016 verpflichtet sind, die Vorschriften zum Schutz der Kinderrechte einzuhalten. Nach positiver Klärung der Situation ist der Person für die aufgewendete Zeit zu danken und erneut zu betonen, dass das Verfahren ausschließlich der Sicherheit der Kinder dient.

Sollte das Gespräch bestehende Zweifel hinsichtlich des Verdachts gegenüber der erwachsenen Person und ihrer möglichen Absicht, dem Kind Schaden zuzufügen, nicht ausräumen – insbesondere wenn sie die Vorlage eines Identitätsdokuments verweigert, das Kind kein solches Dokument besitzt oder die Abgabe einer schriftlichen Erklärung verweigert wird – ist der Vorgesetzte diskret zu informieren, ohne Verdacht zu erregen. Beispielsweise kann auf die Notwendigkeit verwiesen werden, Geräte im Backoffice der Rezeption zu nutzen, wobei die erwachsene Person gebeten wird, gemeinsam mit dem Kind in der Hotellobby zu warten.

Ab dem Zeitpunkt, an dem erste Zweifel auftreten, sollten sowohl das Kind als auch die erwachsene Person nach Möglichkeit im Sichtfeld des Personals bleiben und nicht unbeaufsichtigt sein.

Der über die Situation informierte Vorgesetzte übernimmt das Gespräch mit der verdächtigen erwachsenen Person, um weitere Erklärungen einzuholen.

Bestätigt das Gespräch den Verdacht eines versuchten oder begangenen Verbrechens zum Nachteil des Kindes, informiert der Vorgesetzte die Polizei. Anschließend ist das Verfahren bei Umständen anzuwenden, die auf eine Kindeswohlgefährdung hinweisen (siehe Kapitel III).

Sind Mitarbeiter anderer Abteilungen des Hotels Zeugen ungewöhnlicher und/oder verdächtiger Situationen, haben sie unverzüglich den Vorgesetzten oder – bei dessen Abwesenheit – die entscheidungsbefugte Person zu informieren, die geeignete Maßnahmen ergreift.

Abhängig von der Situation und dem Ort überprüft der Vorgesetzte, inwieweit der Verdacht einer Kindeswohlgefährdung begründet ist. Zu diesem Zweck wählt er geeignete Maßnahmen zur Klärung der Situation oder entscheidet über eine Intervention und informiert die Polizei.

KAPITEL III

VERFAHREN BEI UMSTÄNDEN, DIE AUF EINE KINDESWOHLGEFÄHRDUNG DURCH EINE ERWACHSENE PERSON HINWEISEN**

Ein begründeter Verdacht auf eine Kindeswohlgefährdung liegt vor, wenn:

das Kind einem Mitarbeiter der Einrichtung eine Schädigung offenbart hat,

der Mitarbeiter eine Schädigung beobachtet hat,

das Kind sichtbare Anzeichen einer Schädigung aufweist (z. B. Kratzer, Blutergüsse) und auf Nachfrage widersprüchlich und/oder chaotisch antwortet und/oder verlegen reagiert, oder andere Umstände vorliegen, die auf eine Schädigung hindeuten können, z. B. das Auffinden von pornografischem Material mit Beteiligung von Kindern im Zimmer einer erwachsenen Person.

Ein Mitarbeiter, der einen begründeten Verdacht hat, dass ein sich im Hotel aufhaltendes Kind geschädigt wird oder wurde, ist verpflichtet, unverzüglich den Vorgesetzten bzw. die entscheidungsbefugte Person zu informieren. Besteht eine unmittelbare Gefährdung der Sicherheit des Kindes, informiert der Mitarbeiter mit begründetem Verdacht unverzüglich die Polizei unter der Notrufnummer 112 und schildert die Umstände des Vorfalls. Abhängig von der Situation und deren Dynamik erfolgt der Anruf durch die Person, die unmittelbarer Zeuge des Ereignisses ist. Unabhängig davon ist der Koordinator des Hotel Wodnik in Łeba über den Vorfall zu informieren.

In dieser Situation ist sicherzustellen, dass sowohl das Kind als auch die der Schädigung verdächtigte Person die Einrichtung nicht verlassen.

In begründeten, in der Strafprozessordnung vorgesehenen Fällen kann eine vorläufige Festnahme durch Privatpersonen vorgenommen werden. In einem solchen Fall bleibt die festgehaltene Person bis zum Eintreffen der Polizei unter Aufsicht des Sicherheitspersonals oder anderer Hotelmitarbeiter, sofern diese Maßnahmen ohne Gefährdung der eigenen Gesundheit oder des eigenen Lebens durchgeführt werden können.

In jedem Fall ist die Sicherheit des Kindes zu gewährleisten. Das Kind sollte – soweit möglich – bis zum Eintreffen der Polizei unter der Betreuung eines Mitarbeiters bleiben. Wenn möglich, ist dem Kind Unterstützung anzubieten.

Besteht ein begründeter Verdacht, dass eine Straftat im Zusammenhang mit dem Kontakt des Kindes mit biologischem Material des Täters (z. B. Sperma, Speichel, Hautpartikel) begangen wurde, ist nach Möglichkeit zu verhindern, dass sich das Kind wäscht oder isst bzw. trinkt, bis die Polizei eintrifft. Dem Kind ist zu erklären, warum diese Einschränkungen notwendig sind.

Nach der Übernahme des Kindes durch die Polizei sind Videoüberwachungsaufzeichnungen sowie andere relevante Beweismittel (z. B. Dokumente) zu sichern und auf Anfrage der zuständigen Behörden in Kopie per Einschreiben oder persönlich an die Staatsanwaltschaft oder die Polizei zu übergeben.

Nach der Intervention dokumentiert der Koordinator den Vorfall im dafür vorgesehenen Ereignisregister.

KAPITEL IV

VERFAHREN BEI VERDACHT ODER FESTSTELLUNG EINER KINDESWOHLGEFÄHRDUNG DURCH EINEN MITARBEITER ODER EINE ANDERE PERSON**

Bei Verdacht auf eine Kindeswohlgefährdung durch einen Mitarbeiter oder durch eine andere erwachsene Person, die nicht direkt bei der Hotel Wodnik Sp. z o.o. angestellt ist, sondern von einem Drittunternehmen beschäftigt wird, ist die Person, die diese Information erlangt, verpflichtet, unverzüglich den Koordinator oder – bei dessen Abwesenheit – eine andere hierfür benannte Person zu informieren.

Ist das Leben oder die Gesundheit des Kindes gefährdet, hat die Person, die davon Kenntnis erlangt, unverzüglich die Polizei unter der Notrufnummer 112 zu verständigen und dabei ihre eigenen Daten, die Daten des Kindes (soweit möglich), den Aufenthaltsort des Kindes sowie die Umstände des Vorfalls anzugeben. Gleichzeitig ist der Vorgesetzte bzw. die entscheidungsbefugte Person zu informieren, die die Eltern bzw. gesetzlichen Vormünder des Kindes benachrichtigt. Die Person, die Kenntnis vom Vorfall erlangt hat, informiert zudem den Koordinator mindestens in schriftlicher oder elektronischer Form.

Hat ein Mitarbeiter eine andere Form der Schädigung des Kindes begangen als eine strafbare Handlung zu dessen Nachteil, hat der Koordinator nach Kenntniserlangung alle Umstände des Falls zu prüfen, insbesondere durch Anhörung des der Schädigung verdächtigten Mitarbeiters sowie weiterer Zeugen. Ist die Beeinträchtigung des Kindeswohls erheblich, insbesondere bei Diskriminierung oder Verletzung der Würde des Kindes, sollte der Koordinator der Einrichtungsleitung angemessene personalrechtliche Maßnahmen gegenüber dem betreffenden Mitarbeiter empfehlen.

Ist die Person, die die Schädigung begangen hat, nicht direkt bei der Hotel Wodnik Sp. z o.o. angestellt, sondern bei einem Drittunternehmen (z. B. im Rahmen von Outsourcing), ist ein Hausverbot für das Gelände des Hotel Wodnik in Łeba zu empfehlen und gegebenenfalls der Vertrag mit dem Drittunternehmen zu kündigen.

KAPITEL V

VERFAHREN BEI FESTSTELLUNG ANDERER FORMEN VON GEWALT GEGEN EIN KIND DURCH ELTERN, GESETZLICHE VORMÜNDER ODER EINE ANDERE ERWACHSENE PERSON**

Wird eine Schädigung des Kindes durch einen Elternteil, einen gesetzlichen Vormund oder eine andere erwachsene Person festgestellt, mit der sich das Kind in der Einrichtung aufhält, ist jeder Mitarbeiter, der Zeuge einer solchen Schädigung wird, verpflichtet, entschieden zu reagieren.

Ist das Leben oder die Gesundheit des Kindes gefährdet, hat die Person, die davon Kenntnis erlangt, unverzüglich die Polizei unter der Notrufnummer 112 zu verständigen und dabei ihre eigenen Daten, die Daten des Kindes (soweit möglich), den Aufenthaltsort des Kindes sowie die Umstände des Vorfalls anzugeben und zugleich den Vorgesetzten bzw. die entscheidungsbefugte Person zu informieren. Die Person, die Kenntnis vom Vorfall erlangt hat, informiert außerdem den Koordinator mindestens in schriftlicher oder elektronischer Form.

Ist ein Mitarbeiter der Einrichtung Zeuge körperlicher Gewalt gegen ein Kind (z. B. Schläge, grobes Ziehen, Anschreien oder andere in der Definition körperlicher Gewalt genannte Handlungen), sollte er versuchen, die Schädigung zu unterbrechen und angemessen zu reagieren.

Wird ein Kind unter 7 Jahren unbeaufsichtigt gelassen, hat der Mitarbeiter, der davon Kenntnis erlangt, unverzüglich den Vorgesetzten zu informieren. Der informierte Vorgesetzte entscheidet über das weitere Vorgehen unter Berücksichtigung der Umstände sowie der einschlägigen Bestimmungen des Strafgesetzbuches und des Ordnungswidrigkeitenrechts. Je nach Situation unternimmt der Vorgesetzte den Versuch, die Eltern, gesetzlichen Vormünder oder eine andere erwachsene Begleitperson ausfindig zu machen, und erklärt, dass ein Kind nicht unbeaufsichtigt gelassen werden darf. Ist dies nicht möglich oder sind die Eltern bzw. andere verantwortliche Personen nicht bereit oder nicht in der Lage, die Betreuung des Kindes zu übernehmen, informiert der Vorgesetzte die Polizei. In jedem Fall ist die Sicherheit des Kindes zu gewährleisten.

KAPITEL VI

MONITORING UND EVALUIERUNG DER STANDARDS ZUM SCHUTZ MINDERJÄHRIGER**

Der Unternehmer bestellt einen Koordinator, der für die im Hotel Wodnik in Łeba angewandten Standards zum Schutz Minderjähriger verantwortlich ist, und stellt dessen Kontaktdaten an einem für Mitarbeiter und Hotelgäste – einschließlich Kinder – leicht zugänglichen Ort zur Verfügung.

Der Unternehmer legt den Aufgaben- und Kompetenzbereich des Koordinators fest, insbesondere im Hinblick auf die Vorbereitung der Mitarbeiter auf die Anwendung der Bestimmungen der SOM, die Grundsätze der Mitarbeiterschulung sowie die Art und Weise der Dokumentation dieser Tätigkeiten.

Der im vorhergehenden Punkt genannte Koordinator führt mindestens alle zwei Jahre ein Monitoring und eine Evaluierung der SOM durch.

Monitoring und Evaluierung umfassen die Überprüfung der Umsetzung der Standards, die Reaktion auf Hinweise über Verstöße gegen Grundsätze und Verfahren sowie die Ausarbeitung von Änderungsvorschlägen für das Dokument, insbesondere im Hinblick auf dessen Anpassung an aktuelle Bedürfnisse und die Übereinstimmung mit geltenden Rechtsvorschriften.

Der Koordinator führt unter den Mitarbeitern des Hotels alle zwei Jahre eine Umfrage durch, die den Umsetzungsgrad der SOM überwacht.

Im Rahmen der Umfrage können die Mitarbeiter Änderungsvorschläge unterbreiten sowie auf Verstöße gegen die Grundsätze und Verfahren der SOM innerhalb der Einrichtung hinweisen.

Der Koordinator wertet die von den Mitarbeitern ausgefüllten Umfragen aus und erstellt auf dieser Grundlage einen Monitoringbericht, den er anschließend dem Unternehmer übermittelt. Der Unternehmer nimmt die erforderlichen Änderungen am Dokument vor und gibt den Mitarbeitern den neuen Wortlaut der Standards zum Schutz Minderjähriger bekannt.

Schlussbestimmungen

• Die Standards zum Schutz Minderjähriger treten am 15. August 2024 in Kraft.
• Die Standards zum Schutz Minderjähriger werden allen Mitarbeitern durch Veröffentlichung auf der Website des Hotels Wodnik in Łeba sowie durch Auslage an der Rezeption und im Sekretariat des Hotels zugänglich gemacht.
• Die Standards zum Schutz Minderjähriger werden den Hotelgästen durch Veröffentlichung auf der Website des Hotels sowie durch Auslage an der Rezeption und im Sekretariat des Hotels zur Verfügung gestellt.
• Die Standards zum Schutz Minderjähriger werden für Kinder, die sich im Hotel Wodnik in Łeba aufhalten, in einer verständlichen und verkürzten Fassung an einem für sie zugänglichen Ort bereitgestellt.